Automatisera din säkerhetskopia

av Roberto Grassi, P. Eng.

President, GRSoftware

Introduktion.

Effektiviteten av ett bra backup-program beror på att du verkligen kör din säkerhetskopia. Ofta är vi så upptagna att vi helt enkelt glömmer att manuellt köra en säkerhetskopia!

När du väljer ett professionellt program för säkerhetskopiering av god kvalitet måste du kontrollera vilka alternativ du har för att automatisera dina säkerhetskopior så att du kan ställa in det och glömma det. GRBackPro professionell säkerhetskopieringsprogramvara är bland de få program som inte bara tillåter denna nivå av automatisering utan också låter dig ställa in olika automatiseringsstrategier som kan köras samtidigt.

Säkerhetskopiering vid avstängning.

Den första metoden du kan använda för att automatisera din säkerhetskopia är att köra säkerhetskopian i slutet av arbetsdagen. Detta är vanligtvis en tid på dagen då datorns CPU-belastning är låg och därmed resurserna är fria för en snabb och pålitlig säkerhetskopiering. En annan viktig punkt är att om du ser till att alla applikationer är stängda kommer alla dina filer att vara konsekventa. I själva verket, även om GRBackPro kan säkerhetskopiera din datafil i användning med Volume Shadow Copy, är det bättre att säkerhetskopiera en fil som är helt konsekvent och som är inställd på en välkänd punkt (i detta fall i slutet av arbetsdagen). Det första du måste göra, om du kör säkerhetskopian i slutet av dagen, är att stänga alla applikationer. GRBackPro erbjuder dig fliken Uppgift från vilken du kan låta GRBackPro stänga applikationer och stoppa tjänster innan en säkerhetskopiering körs och starta dem, om det behövs, vid säkerhetskopieringens slut. Du har två alternativ att utföra säkerhetskopian vid avstängning. Den första är att definiera en schemaläggningshändelse som startar säkerhetskopian när du stänger av datorn. I detta fall initierar du avstängningen och GRBackPro fångar upp detta villkor och startar säkerhetskopieringen. Från och med Windows Vista har Microsoft ändrat avstängningsförfarandet för att låta användaren snabbt stänga datorn. GRBackPro kan blockera avstängningen för att få den tid som krävs för att slutföra säkerhetskopian. Vi rekommenderar dock inte den här metoden eftersom du har mindre kontroll över säkerhetskopierings- och avstängningsprocessen.

Vi föreslår att du istället använder GRBackPro-funktionen i “Vid säkerhetskopiering slut gör”. Normalt ber vi programmet att stänga av och stänga av datorn när säkerhetskopian är klar utan fel. Så om allt har gått bra ser du datorn stängas av efter ett tag. Om det förblir PÅ har det uppstått ett problem som du måste kontrollera innan du åker hem. Att göra saker på detta sätt kommer att ge dig sinnesfrid när du går hem.

Säkerhetskopia vid infogning av destinationsdisken.

En annan användbar funktion är möjligheten att ha säkerhetskopieringsprogramvaran för att starta en säkerhetskopia när en enhet är klar eller, med andra ord, när en sökväg är tillgänglig. Vi föredrar att prata om att sökvägen är tillgänglig eftersom vi inte är begränsade till fysisk enhetsinsättning, t.ex. en USB-enhet, men kan också inkludera nätverksvägar.

Att ha säkerhetskopieringsprogramvaran startar automatiskt säkerhetskopian när något av ovanstående händelser inträffar är praktiskt eftersom du inte behöver starta säkerhetskopian manuellt. GRBackPro erbjuder dig denna möjlighet från den integrerade schemaläggaren. Du kan definiera en händelse och sedan lägga till en villkorlig körning. Detta villkor kan baseras på sökvägenes tillgänglighet. Andra alternativ är baserade på datoranvändning och belastning. Till exempel kan du göra säkerhetskopiering av villkoren för att du inte skriver något eller inte flyttar musen. Detta kan innebära att ingen använder datorn och att säkerhetskopiering inte kommer att störa någon.

Ett annat möjligt villkor kan vara att köra säkerhetskopieringen endast om CPU-belastningen ligger under en specificerad procentandel under mer än en viss tid. Detta säkerställer att säkerhetskopian bara körs när ingen applikation behöver dina datoressurser. I själva verket kan det vara en möjlighet att du har en process som kör CPU-tid även om du kanske inte använder datorn fysiskt. Det här alternativet är intelligent eftersom det effektivt mäter CPU-belastningen för att vara säker på att CPU: n är fri. Med varje villkorat test kan GRBackPro ställas in för att försöka villkoren för en användardefinierad tid, varefter om villkoret fortfarande inte uppfylls kommer händelsen att markeras som missad.

Låt oss om något fel.

Om du vill automatisera din säkerhetskopia och helt enkelt glömma bort den måste du ha en bra pålitlig metod för att få råd om något går fel. Ja, varje säkerhetskopieringsprogram skapar och hanterar en loggfil, men du måste regelbundet kontrollera den för att vara säker på att det inte finns några fel. Att inte säkerhetskopiera viktiga filer är en verklig smärta!

Så du måste också automatisera rapporteringsaspekten av din säkerhetsplan. GRBackPro professionell backup-mjukvara erbjuder dig en bra lösning här också. Du kan använda fliken Uppgifter för att lägga till en uppgift som skickar ett meddelande via e-post när ett säkerhetskopieringsfel inträffar. Den här e-postmeddelanden innehåller filerna som är involverade i felet så att du omedelbart vet om problemet och kan bestämma vad du ska göra åt det. Detta alternativ låter dig också fjärrhantera en dator som gör säkerhetskopior för ditt företag. Du kan ha många backupjobb konfigurerade och om någon av dem går fel får du ett meddelande om detta. Naturligtvis kan du be om att bli meddelad om att säkerhetskopian har utförts. GRBackPro kan skicka e-post till dig när en säkerhetskopia startar. Det här e-postmeddelandet skickas alltid, så om säkerhetskopian inte startar får du en varning om det inte finns e-postmeddelande.

Slutsats.

Med ovanstående och andra funktioner inbyggda i GRBackPro kan du vara säker på att dina data är säkra. Du kan enkelt ställa in din säkerhetskopia och sedan glömma det om inte något fel inträffar. Vid den tidpunkten måste du återställa dina data men du kan vara säker på att dina data är säkra och redo att snabbt återställas.


Originalartikel: https://www.grsoftware.net/backup/articles/automate_your_backup.html

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *