Bokproduktion med InDesign av “Icke-professionella”

De första böckerna i serien Kalifornien klassiska studier har komponerats med Adobe InDesign (ursprungligen CS6-versionen och därefter med versionerna Creative Cloud 2014 och 2015). Arbetet har utförts av mig och av redaktionsassistenten Anna Pisarello. Ingen av oss hade tidigare erfarenhet. Vi använde en handbok för att lära dig grunderna och löste senare vissa problem med hjälp av online-hjälp eller online-sökningar, med några av de svar som finns på Adobes egen webbplats och andra på andra håll. Vi började också med några mallar tillhandahållna av Eric Schmidt från University of California Press.

För de två första böckerna hade vi inte datafiler utan var tvungna att börja med skanning av de tryckta böckerna från 1991 (Kurke) och 1980 (Courtney). I stället för kopieringsredigering krävde dessa verk mycket noggrann korrekturläsning och manipulering av filerna för att kompensera för felen i OCR. OCR fungerar naturligtvis inte alls pålitligt för grekiska, och den mest effektiva kursen var att anställa en doktorand för att återinlämna grekiska i Kurke som Unicode. OCR-fel var ett särskilt akut problem med Courtney på grund av antalet förkortningar som använts, ofta användning av kursiv och närvaron av olika främmande språk i denna typ av kommentarer. Skannade filer måste också kontrolleras noggrant för att säkerställa att teckensnittet är enhetligt och att teckensnittets storlek är konsekvent och att teckenavståndet är normalt, eftersom eventuella avvikelser kommer att övergå vid import. Så småningom hade vi Word-filer redo för import till InDesign. Lyckligtvis förutser vi inte att göra fler omtryck av den typen som beror på OCR.

Importera till InDesign var inte alltid enkelt. Ibland fungerade inte kommandot som skulle lägga till tillräckligt med extra sidor för den översatta texten helt enkelt. Ibland när vi försökte använda ett befintligt kapitel som en mall för nästa, var den importerade texten helt i en superskriptstil. Efter import, när du justerade styckestilar, var det också lätt att förlora alla kursiv eller alla superskripter utan fotnot (särskilt Courtneys bok innehöll många förkortade bibliografiska referenser med superskriptnummer som indikerade vilken utgåva). Med den tredje boken förlorade fotnotmeddelandena också deras superskriptstatus och det visade sig vara snabbare att fixa dem manuellt än att ta reda på en lösning. Vi är fortfarande inte säkra på hur vi förhindrar sådana formatförluster. För ett kapitel flödade den importerade texten på vänster sida för varje spridning och hoppade över alla högra sidor, och upprepade försök att komma runt detta misslyckades (så småningom lades detta kapitel helt enkelt ut som en fortsättning på det föregående kapitelets fil). För nästa volym har vi nu ett tomt malldokument med den specifika uppsättningen av mastersidor och styckestilar och teckenstilar som vi faktiskt använder, och import borde vara mer tillförlitliga.

En orsak till stor lättnad var den framgångsrika importen av automatiska fotnoter från Word till InDesign, eftersom vetenskapliga böcker innehåller många fotnoter, och det är vårt uppdrag att inte vara som pressarna som vägrar att använda fotnoter, antingen insisterar endast på slutnoter eller till och med att de förklarar att det inte kommer att finnas några fotnoter alls. Vi stötte på ett problem (inkonsekvent) med fotnoterna som inte följde den etablerade stilen (som hade en kapslad karaktärstil som bestämmer storleken på den superskriptade fotnoterna och det lilla extrautrymmet mellan den och den första karaktären i fotnoten). Och inställningen för att inte ha någon separatorrad för fotnoter, men bara en linje med en inställd längd och vikt för fortsatta fotnoter, verkade inte fungera korrekt i Griffith-filerna (InDesign CC 2014 och 2015). I sista minuten innan du skapade en slutlig PDF försvann detta problem när inställningen för separatorn först aktiverades i alla kapitelfiler och sedan stängdes av igen.

Vi behövde ha gamla stilnummer på vissa platser men fodra siffror i andra (som fotnotnummer), och det tog lite tid att upptäcka att standardsiffran för siffror inte är en allmän inställning, utan beror på själva teckensnittet. Vi använder Abobe Minion Pro, där den gamla stilformen verkar vara standard. De tre första böckerna har också använt Minion Pro för det grekiska, eftersom det hittills har varit lite krävande för komplexa kombinationer som inte finns i kommersiella teckensnitt. Men det här teckensnittet är inte tillräckligt om prickade bokstäver behövs eller vokaler med makron plus diakritisk, eller om metriska symboler krävs. För den grekiska själva har designarna av Minion Pro inte skapat en tillräcklig vänsterbärare för kapitalvokaler med diakritik till vänster om huvudstaden, och man måste tillhandahålla lite extra utrymme manuellt innan ett sådant ord. Mittprickan (grekisk kolon) i Minion Pro verkar för mig oacceptabelt låg, och vi använder en karaktärstil för att höja den några punkter så att den stiger närmare små bokstävernas höjd.

InDesign har mycket kraftfulla sök- och ersättningsfunktioner, och det är lätt att få förslag online för GREP-uttryck för att utföra viktiga uppgifter (som att ändra bindestreck till streck mellan sidnummer i referenser). Ett par överraskande svagheter uppstod dock. Först när du söker efter format kan du inte ange ett teckensnitt utan att också ange en stil (vanlig, fet, kursiv, etc.), men det finns verkligen syften för vilka det skulle vara mer effektivt att kunna hitta i en enda sökning typsnitt i valfri stil. För det andra, när du söker igenom “alla dokument” i en bok, håller InDesign inte så bra reda på var du först började. Det vill säga, om du gör en sökning där för ett visst antal träffar du vill göra en förändring, efter att du har gjort en förändring och återvänt för att söka vidare, behandlar InDesign det som en ny början i den filen och se till att du granskar alla instanser du kommer att granska igen många som du redan har kontrollerat. För det tredje upptäckte vi att texten som matats in på en sökväg (det fanns några vertikala bildtexter i Griffith-volymen) ignoreras när du söker (texten till horisontella bildtexter ingår i sökningen).

När du skapade tvåkolumnsindex var det mycket enkelt med de två första böckerna att välja berörda stycken och välja inställningen Split 2 i verktygsfältet. Det var också mycket enkelt när du flyttade till ePub-versionen att välja samma stycken och ta bort inställningen Split 2. När jag försökte göra detsamma i CC 2014 och 2015-versionerna för Griffith-boken var det oförklarligt kommandot: det var verkligen uppdelat i två kolumner, men flödet av styckena var horisontellt snarare än vertikalt! För att göra en tvåkolumnslayout var man tvungen att manuellt skapa separata textrutor på varje ny sida och flyta den översatta texten från en kolumn till nästa.

När flera dokument kombineras till en InDesign-bok fungerar paginationen smidigt. Om det finns ett enda huvud för ett dokument (= ett kapitel), är det enkelt att ange detta en gång på kapitelsidans master och tillämpa avsedda styckestilar för vänster- och högerrubriker. Om du emellertid har ett kapitel eller ett dokument med mer än ett avsnitt och behöver ändra, till exempel, den högra sidhuvudet, är detta inte alltid så lätt som det borde vara. I MS Word skulle man använda avsnitt och ändra rubriken för det nya avsnittet om det är nödvändigt: det är en bra metod, även om man i själva verket använder för många avsnitt Words implementering blir buggy. Det finns ett sätt att markera nya avsnitt i InDesign, men hittills har detta inte fungerat för oss som ett sätt att hantera byta löpande huvuden. Om du har konsekventa avsnittstitlar som kan fungera som löpande huvuden i InDesign, kan man använda variabler och styckeformat för att automatisera ändringen av löpande huvud, men man kanske inte har titlar som lämpar sig för denna användning.

Omslagsdesignen producerades av en professionell, Nicole Hayward, som gav noggranna instruktioner om hur du ändrar storleken på hela omslaget när bredden på ryggraden i en bok hade fastställts. Hon hade rekommenderat att använda kommandot Dokumentinställning … för att ange den nya dimensionen. Denna metod orsakade alltid en krasch. Det finns en lösning som inte kraschar: det finns ett sidverktyg i verktygsremsan till vänster (precis under de två markeringsverktygen överst). När du har valt det verktyget och efter att ha kontrollerat att det övre vänstra hörnet är valt som referenspunkt bredvid måttfälten kan du ange lämplig bredddimension där.

InDesign är mycket kraftfull, men också skrämmande i sin komplexitet. Det skulle säkert hjälpa att använda det kontinuerligt snarare än med intervaller, eftersom det är lätt att glömma var det önskade kommandot är gömt bland en mängd verktygsfält, paletter och menyer. Det är dock en besvikelse att upptäcka att ett program som har utvecklats under många år (och som beordrar ett så högt pris) innehåller allvarliga buggar som förvirrar användaren och bromsar arbetet. Men det är ett olyckligt faktum för modern programvara att uppgraderingar sällan är oblandade välsignelser, mellan borttagandet av bekanta funktioner, misslyckande med att fixa alla gamla buggar och introduktion av nya funktioner som inte är riktigt polerade eller pålitliga.


Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *