Varför du ska säkerhetskopiera dina filer

av Roberto Grassi (GRSoftware President / CEO)

Säkerhetskopiera, Varför?

Många människor underskattar värdet på data som finns på deras datorer, och tror att den mest värdefulla delen är hårdvaran. Tänk ett ögonblick på inkomstbortfallet på grund av att du har lagt in ett års värd data, oförmågan att spåra och fakturera utgående tjänster eller produkter eller oförmågan att få åtkomst till din klientdatabas eller finansiella poster. De flesta företag planerar inte tillräckligt för en katastrof. Vid en katastrof läggs tid och energi på att planera för full återhämtning istället för att genomföra återhämtningen.

Det är en bra idé, tror jag, att spara ditt arbete varje halvtimme eller så när du använder en dator. Datorn kanske kraschar och ditt arbete är inte säkert förrän det finns på hårddisken. Tja, hårddiskar kan krascha också – inte så ofta, men det händer – och att förlora hundratals megabyte data kan vara helt traumatiskt. Så du måste säkerhetskopiera hårddisken regelbundet – men hur många av oss bry?

Även om säkerhetskopior är tidskrävande, svåra och tråkiga är de nödvändiga onda med dagens teknik. Eftersom dagens persondatorer är så tillförlitliga kan du kanske bli en falsk säkerhetskänsla. Gör inget misstag – hårddiskar kraschar, virus kan infektera ditt system och förstöra dina data, mänskliga fel kan orsaka förödelse på ditt företag och en tjuv kan helt enkelt stjäla din dator och dess data följer det!

Säkerhetskopiering och arkivering

En av de hårda fakta i datorlivet är att datorer upplever slumpmässiga fel. Dessa fel inträffar inte så ofta, vilket leder till självbelåtenhet bland användare. Du behöver en bra skräck eller katastrof varje gång för att hålla dig på tårna. Först då uppskattar du vikten av säkerhetskopiering.

En av de svåra fakta i livet är att datorer är önskvärda och kryssas. Om din dator går så gör informationen på den också. Du kan spendera mycket pengar på säkerhet och försäkring men sådana åtgärder kommer inte att föra tillbaka dina uppgifter om det värsta händer. Vilket pris kan du lägga på din avhandling?

Båda dessa hårda fakta kan behandlas billigt genom att följa riktlinjerna som erbjuds nedan.

Säkerhetskopiering kontra arkivering

Det är viktigt att förstå skillnaden mellan säkerhetskopiering och arkivering. En säkerhetskopia bevarar en stillbild av din hårddisk eller nätverksvolym (eller utvalda mappar på dem). Det är en försäkring. Det betyder att om du tappar arbetskopian av en viktig fil kan du åtminstone gå tillbaka till den version som bevarats i säkerhetskopian. Självklart kommer säkerhetskopian att bestämma hur användbar säkerhetskopian är; säkerhetskopiering varje vecka är till liten nytta om du frenetiskt kämpar ut ett kapitel en dag i ditt examensarbete.

Ett arkiv bevarar filer som du inte längre behöver på kort sikt. Genom att lägga dem i ett arkiv kan du sedan frigöra utrymme på hårddisken (eller nätverksvolym) men du kan alltid extrahera dem från arkivet om behov uppstår. Ett arkiv behöver noggrann hantering.

Säkerhetskopia på disketten

Disketter är billiga, tillgängliga, erbjuder inte mycket lagring och är ganska opålitliga om de används som ett arbetsmedium. För säkerhetskopiering av några filer som utvecklas snabbt är de idealiska – men fungerar inte direkt på dem (använd din hårddisk eller nätverksvolym istället). De används bäst inte för arkivändamål – deras livslängd är misstänkt.

Säkerhetskopia på filservern

Filservern är en samling hårddiskar som görs tillgängliga via nätverket. Hårddiskar är i allmänhet tillförlitliga. Säkerhetskopiera filer på filservern är ljudövning. Att arbeta direkt på filer på servern är inte så det tenderar att vara långsamt och det finns ingen ansträngning om du sparar version N + 1 av en fil ovanpå version N. Detta gäller också när du arbetar på en lokal hårddisk; men om du tidigare har säkerhetskopierat filen till filservern kan du åtminstone återgå till version N-M, där M normalt är liten. Filservern säkerhetskopieras själv varje vecka. Att använda filservern för arkiveringsändamål är bra om det är dyrt; att använda en magneto-optisk disk är mer kostnadseffektivt.

Säkerhetskopia på magneto-optiska skivor, Zip- och Jaz-patroner

Magneto-optiska diskar kan betraktas som jätte disketter. EN magneto-optisk disk ger om lagring av EN HUNDRA disketter. De har samma fysiska storlek och erbjuder liknande dataöverföringshastigheter men de är mycket mer pålitliga. Till en låg kostnad per disk ger de den bästa lösningen för arkiveringsändamål. Liksom disketter måste de formateras före användning men de säljs redan formaterade.

Säkerhetskopia på externa USB-hårddiskar

Idag har alla en eller flera USB-gränssnitt. Detta har inlett en ny era. Nu kan du köpa en billigare hårddisk i en extern låda och ansluta den till ett USB-gränssnitt. Den här hårddisken är snabb och pålitlig och kan spara mycket tid. Eftersom dessa diskar nu är billigare än någonsin kan du byta ut din interna enhet med en större extern enhet och använda din gamla enhet som en extern reservlagring. Detta låter dig också optimera kostnaderna.

Oövervakad nätverksbackup

En obevakad säkerhetskopieringstjänst måste erbjudas till alla akademiska, tekniska och sekreterande medarbetare. Du behöver ett professionellt säkerhetskopieringsprogram som automatiskt kan schemalägga säkerhetskopieringen i bakgrunden utan användarens ingripande. Lokala hårddiskar kan säkerhetskopieras varje vecka – allt som användaren måste göra är att komma ihåg att lämna sin dator påslagen under en viss kväll varje vecka. Detta är INTE en arkivtjänst. Backdestinationskivorna cyklas på tre veckors basis – version N + 3 ersätter helt version N. Om en katastrof slår till (hårddiskfel, fingerproblem osv.) Kan du åtminstone gå tillbaka till en bild av din hårda disk från veckan innan.

Den professionella säkerhetskopieringslösningen

GRSoftware tillkännager tillgängligheten av en ny professionell säkerhetskopieringsproduktprodukt GRBackPro (TM) – som säkerhetskopierar och återställer stora servrar snabbare och mer pålitligt än något annat verktyg av sin typ. Tidsbesparingar för systemadministratörer och nätverkschefer är imponerande.
Observera GRSoftware President Roberto Grassi: “Medan mängden data som är ansluten till arbetsstationer och filservrar ökar stadigt, minskar den tid då system finns tillgängliga för säkerhetskopiering. GRBackPro löser problemet genom att tillhandahålla en flexibel säkerhetskopiering och återställningslösning som skickar data till alla enheter snabbare än något annat backupverktyg. En ytterligare fördel med GRBackPro är att det tillåter mer produktiv användning av servrar. Det beror på att säkerhetskopior kräver mindre tid och färre systemresurser, så det har mindre påverkan på andra program som körs på värden.”


Originalartikel: https://www.grsoftware.net/backup/articles/why_backup.html

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *